关于河南护理职业学院拟单一来源采购财务软件的材料公示

19.01.2015  13:34

河南护理职业学院财务管理软件购置,采用单一来源方式采购,现公示如下:

一、拟成交供应商的名称

郑州传之弘电子科技有限公司

二、拟提供货物或服务项目基本情况

(一)采购项目

高校财务管理软件

(二)基本情况

高校财务管理系统  5.0

财务核算系统  5.0  ,以适应“新会计制度”的要求。以强大“项目管理”和“多维度科目”体系为核心优势,涵盖了会计核算、国库支付、基建财务、出纳管理、预算控制、往来款、合同管理、项目管理等常见业务,秉承传统优势,并与天财其他软件无缝连接,确保数据一致性和管理效率最大化。

主要功能要求:

★  实现“会计科目  +  财政辅助科目  +  经济分类科目”三位核算,可以从不同的科目体系生成总账、明细账、余额表以及各种交叉统计表。

★完备的凭证管理功能,所有账簿均支持不记账虚拟查询。可从周边业务系统直接生成凭证,体现财务、业务一体化。

★  拥有更加全面的辅助核算功能,包括现金流量、合同管理、国库集中支付、往来单位  (  责任人  )  等。

★新增基建财务、科研课题管理功能、以及配套的扩展核算和帐表,可直接生成竣工项目  (  课题完成  )  的财务决算。新增发票管理、部门创收分配、银行来款认领、国库额度统计等管理功能。

★  通过“项目”强化对部门预算经费、专项经费、代管、基金的余额控制与管理,充分体现学校特有的预算管理模式,尤其是专项经费的“预算额度”控制功能亦作了重大改进。

★  协助学校加强往来款项管理,可按项目、往来单位或职工个人打印台账、余额表、明细账和催款单。可进行借款笔数的限制。提供账龄、大额借款分析表,了解账龄结构,协助进行清理、催款等管理工作。

★出纳批复核。支持银校互联条件下的无现金报账。根据相关现金、银行类凭证自动生成现金、银行日记账及资金日报表。

★  按《新会计制度》标准样式提供报表模板,数据自动获得  (  包括未记账  )  ,报表中的数据支持多种输出方式和统计图表。

高校学生收费管理系统  5.0

“  收费系统”用于对收费共走的全过程管理,并为收费后的管理、查询、统计、催单等问题提供解决。

★  全方位的基础信息,包括学院、专业、班级及学生档案,支持新生导入、银行卡号导入、批量学号更换等操作。学生性质、学生来源可通过分级设置进行细化,可按级次进行统计或设置收费标准。

★支持多种工作模式  (  集中收费、多校区分散收费或单击收费  )  ,并可在校园网上使用;收费方式多样,比如现金、银行代扣、银行联网、  pos  等;按最新要求实现分票打印  (  代收、非代收  )  ,自定义票据打印格式,同时提供减免和退费处理,退费可结转下年或冲抵其他欠费项。

★  支持按学分制收费,适用于“先预收后结算”、“先收费后定标准”两种操作方式。

高校查询系统  5.0

天财财务信息综合查询平台”是基于校园网实现的财务数据查询系统。通过校园网,整合财务数据资源、发布财务相关信息,从而提高了学校财务管理的透明度和公开性,为学校各级领导决策提供有力的数据支持和政策保障。

★  本系统由两部分组成:“前台查询程序”和“后台管理程序”。其中,“前台查询程序”属于软件的外部功能,是指用于在校园网上发布的主页;“后台管理程序”是在财务处控制下的、在局域上使用的应用程序,主要用于整合财务、收费、工资、公积金的数据和分配查询权限。

★后台管理程序包括帐务、收费、工资、所得税、公积金等数据的更新和整合,每天自动进行数据更新。

★  发布广大师生广泛关注的财务信息,包括教工工资、借款、学生收费标准、学生奖贷学金发放、职工购房补贴、个人所得税征缴办法,公积金支取办法等。

高校财务网上报销平台

网上报销系统的推出,从理念上测底打破了传统报销模式的局限。通过构建统一的业务处理平台,规范费用报销、差旅报销、借款申请流程,并通过和财务、网银等系统的互联互通,形成了一套完善的财务核算的再造流程,极大地提高了财务核算效率,提升了部门服务形象。

★  老师提单—报销人不必到大厅排队,而是登录到网站上填写报销信息。可处理的业务类型分为日常报销、借款、差旅费报销。

★有多种支付方式可供选择,包括国库支付、现金、银行、冲借款、网银等。由于报销人输入支付信息,减少了前台会计的录入工作量。

  ★通过中间件与财务系统实时对接,项目余额、预算额度与财务系统同步,控制报销费用;填写的报销申报单实时传递到财务系统,前台会计可随时受理,并将最新的报销结果回传给网报系统。

三、单一来源原因及相关说明

随着我校办学规模不断扩大,资金核算量不断增加,对财务管理工作也提出了更高的要求,原有财务系统逐渐不能满足现有核算、管理的需要。为了适应财务管理的变化,按照国家高等学校财务、会计制度的相关要求,处领导经过深思熟虑,依靠科学的管理理念,决定更新财务系统。学校在充分调研的基础上,多次与国内相关的高校财务管理软件公司进行沟通、商谈,并最终决定引进“天财高校财务管理系统”作为财务管理软件。“天财高校财务管理系统”以财务核算、预算控制为核心,提供丰富而实用的管理功能,具有高度的信息综合利用率。通过“预算”指导“核算”可对学校财务管理活动进行预测、控制、分析并辅助决策;学生收费、工资、个人收入、票据、网上查询等子系统与财务系统的无缝联接,体现了业务流、资金流、信息流一体化的良好财务管理模式,天财软件现已成为推动中国高教财务管理信息化的主流应用软件。“天财高校财务管理系统”被全国1400多所高校普遍使用,市场占有率70%以上,市场占有率第一,河南省目前已经在使用院校有郑州大学、河南农业大学、河南科技大学、河南工业大学、河南财经政法大学等70所高校,‘天财高校收费管理系统’已于河南省4大银行(中行、农行、工商、建行)完成对接,在学校可以实时完成银行扣划。系统完全符合《高等院校会计制度》的要求,产品平台化,性能稳定,功能齐全,可完全满足学校的日常财务管理要求,是高校行业用户最常用的财务软件,为专家集体认证,教育部推荐产品。在2008年,《平台》被国家教育部评为“科学进步”一等奖  。

另外,根据《河南省财政厅关于在省属院校幼儿园推广应用河南省政府非税收入管理系统的通知》(豫财非税【10】号)要求,所有省属高校收费系统都应与河南非税收入征收管理系统进行对接,否则将影响收费工作。天财浩天收费软件按照省财政厅非税收入管理要求,开发完善收费系统功能,形成统一的接口规范,并已在高校通过了联网调试,运行成功。

因此,为了财务信息化的科学建设,为了保证收费系统采购后能立即投入使用,特申请指定供应商郑州传之弘电子科技有限公司采用单一来源方式进行采购。

四、其它需要公示的内容

附件:专家论证意见表

公示期限从  2015年1月19日起  至  2015年1月26日  止。

潜在政府采购供应商对公示内容有异议的,请于公示期满后2个工作日内以实名书面(包括联系人、地址、联系电话)形式将意见反馈至财政厅政府采购监督管理处(联系人:于老师,联系电话:0371-65808411)和河南护理职业学院招标办公室(联系人:潘鹏举,联系电话:0372-5365804)。

附件: 专家论证意见

                                                                                                2015年1月19日