罗山县档案信息化建设稳步推进

罗山县档案信息化建设稳步推进

今年以来，罗山县档案局不断加快档案信息化建设步伐，切实做好档案数字化工作，着力提升档案服务能力和档案管理现代化水平。一是领导重视，加大投入。县委、县政府十分重视档案信息化工作，把档案信息化工作列入全县信息化建设整体规划，拨出专项资金20万元用于档案馆数字化建设。二是加强管理，明确职责。县档案局成立了馆藏档案数字化处理工作小组，由局长负总责，分管领导具体负责，安排专人负责档案信息化管理系统操作、档案网络管理等工作，确保了档案数据从录入到利用各环节的安全管理。三是统筹安排，确保质量。按照珍贵档案、利用率高的档案优先数字化的原则，确定馆藏档案的数字化范围。启动数字化工作以来，完成了中共罗山县委（1927—1949）、国民罗山县政府、罗山县人社局3个全宗的档案进行数字化处理。目前，完成馆藏档案全文数字化扫描675卷、3329件，录入各类目录14758条，共扫描94978页。对档案扫描、图像处理、条目录入、数据挂接实时监控，确保处理数据与纸质档案一一对应。四是加强培训，便捷服务。为强化电子档案系统管理，实现从纸质档案利用向数字档案利用的转变，对档案业务人员进行了档案数字化处理和应用培训，掌握了档案全文数字化转换和查阅利用电子档案技能，切实提高档案利用效率，更好地为群众提供快速便捷的档案查阅利用服务。