济源:档案工作实现跨越式发展

04.12.2015  18:05

12月2日,济源市档案局检查组对济源市气象局档案工作规范化管理认证进行了验收。检查小组对济源市气象局档案工作制度化、规范化管理给予了充分肯定。档案工作管理规范化越过省三级认证直接获得省二级认证,档案工作实现了质的飞跃和跨越式发展。
            2015年以来,济源市气象局在加快行业管理的同时,积极抓好档案管理工作,将档案升级列入年度重点工作之一。一是加大基础设施投入,投资近20万元完成了气象档案室的升级改造,建成60余平方米,145方60组密集架的档案库房,标准配置了除湿机、防磁柜、温湿度计等档案安全管理监控装备;二是提升档案人员业务素质,积极选送2名优秀骨干参加档案知识专业培训,及时调整档案工作领导小组,由专人负责督导升级工作,并多次邀请市档案局专业管理人员进行现场指导培训,加快档案工作制度化、规范化和标准化管理进程;三是提高业务规范化水平,对近十年来各门类3000余卷(件)档案重新进行高标准归档管理,尤其是对部分气象科技档案重新进行了加工整理、编目和排列上架;四是加快档案信息化进程,对文书、照片档案实行电脑、光盘、硬盘三备份。使用档案管理软件对档案采取计算机网络信息化管理,建立了案卷级和文件级目录数据库,实现(室)藏永久、30年档案全文检索。
            通过档案升级认证,真正提升档案管理水平,切实发挥档案在气象现代化建设、气象事业发展进程中的重要作用。(王双霞)