河南新野审计局档案管理出新招

为了进一步加强审计档案管理，促进审计质量提高，河南省新野县审计局以开展“审计质量提升年”为契机，邀请该县档案局高级管理人员把脉问诊，对近3年的审计业务档案进行一次回头看，认真对照《审计署审计文件材料立卷归档操作规程和审计署审计档案保管期限规定》的要求，全面认真细致的开展审计业务档案督导检查。

针对审计业务档案存在未按规定时间立卷整理归档，文件材料缺项，封面案卷题名位置、卷内目录格式、保管期限划分、备考表内容填写不规范，没有全引目录（即检索用的案卷目录和案卷文件目录）等问题，该局局长、党组书记于进红高度重视，多次召开班子会、全体会，明确工作目标，细化工作标准，针对存在的问题，认真研究整改。

一是在成立档案工作领导小组的基础上，设立档案室，指定局机关专职档案员和各股室及审计组兼职档案员，完善档案管理制度，严格遵守档案管理规定。二是各股室及审计组档案每年由兼职档案员负责搜集整理完善后，向档案室统一办理纸质档案和电子档案及目录的移交手续，实行局机关统一集中管理档案。三是对于优秀精品项目档案实行档案目录和文件材料全文扫描输入，形成电子文档，并刻录光盘保存，以便交流利用。四是把档案管理纳入年度目标考评范畴，并制订审计业务档案立卷整理归档考评奖惩管理办法，作为审计人员年终评先的重要依据。

通过该县档案管理人员的督导检查， 针对发现的问题及时整改，进一步健全了机关档案管理制度，使全体审计人员规范档案管理工作的意识得到了加强，进一步熟练掌握了立卷归档操作规程，提升了审计人员的素质，为审计成果的综合利用奠定了扎实的基础。