中储粮沈丘直属库顺利通过省特级档案室评审验收
1月27日，河南省档案局翟霣远处长一行5人对沈丘直属库创建省特级档案室进行评审验收。评审会首先听取了沈丘直属库领导对创建省特级档案室的工作汇报，随后实地检查了档案库房、设施设备等基础条件，查阅了文书档案、基建档案、会计档案等资料，并参观了企业文化展厅、阅览室和荣誉长廊。经过评审，翟处长代表评审组现场宣布中央储备粮沈丘直属库得分为98分，高分顺利通过省特级档案室评审验收。
近年来，沈丘直属库始终把档案管理工作放在中央储备粮经营管理工作的大局中去推进，坚持走规范化、制度化、科学化、信息化的道路，不断提高管理水平和档案服务能力。 一、加强领导，健全档案工作组织成立了由库主任为组长、副主任为副组长的档案工作领导小组，将档案工作列入“一把手”工程纳入领导议事日程，与其它业务工作同研究、同部署、同检查、同考核，确保了档案各项管理措施落实到位。同时，从各科室选拔一名政治思想好、文化素质高、热爱档案事业的员工从事兼职档案工作，具体负责本科室档案资料的收集、整理和移交工作，形成了以综合档案室为中心、各科分设档案管理员的管理网络。
二、加大投入，完善档案基础设施
近年来，沈丘直属库将档案工作经费列入年度预算目标，并根据档案工作实际业务需要，随时增加投入，大力改善档案工作硬件设施。严格按照省特级档案管理的软、硬件标准来做，确保档案工作与中央储备粮经营管理工作同步协调发展。按照“高起点、高标准、起前瞻”的工作原则，建设了人事、文书、科技、基建综合档案室、阅览室、办公室、展览室和荣誉长廊，实现了办公、库房、阅览三分开；配置完善了计算机、激光打印机、复印机、照相机、录像机、汉王数码仪、刻录机、电动缝纫机、装订机、灭火器、电子温湿度仪、音像消磁柜和13列密集型档案柜等先进的办公设施，2015年又投资6000余元更换了档案管理软件，满足了档案管理现代化的要求。同时，为确保档案的安全，档案室配备了空调、灭火器、智能防盗门、安装了防光、防尘双层窗帘、安装了监控系统等，使库房达到了 “十防”要求，优化了档案室的工作环境，使直属库档案室硬件设施达到了较高水平。
三、突出重点，文档一体化管理成效明显
沈丘直属库按照省档案局、中储粮总公司、河南分公司档案信息化管理要求，将信息化建设列入到企业现代化管理规划范畴，选配专用档案管理软件，开展档案计算机录入和检索查询功能。目前，直属库档案室内的文书档案、基础设施档案、声像档案全部实现了纸质文件和电子文件一并归档，实现了计算机管理和自动化查询。同时，直属库还借助计算机系统输入、整理、组卷、编目、保管、统计、检索和打印各种目录，实现了档案管理的标准化和信息化，提高了工作效率和准确率。2014年被省档案局评定为“河南省档案信息化建设示范单位”。
四、健全制度和程序，努力推动档案工作规范化管理
一是健全档案管理制度。参照《档案法》、《河南省档案管理条例》、《中国储备粮管理总公司档案管理规定》等有关法律法规，结合沈丘直属库档案工作实际，建立完善了20多项档案管理制度。同时，将有关档案的国家标准、行业标准，法律法规及直属库档案管理制度汇编成《档案标准汇编》、《档案法律法规汇编》、《档案制度汇编》，下发至各科室，使档案工作从收集、整理、立卷归档、保管、统计、借阅以及安全、保密等各个环节均有章可依，进一步规范了档案工作行为，使档案工作步入了制度化管理轨道。二是完善档案管理程序。为确保档案资料的完整性和归档率达到100%，各科室均设有兼职档案员负责收集本科室形成的文件资料，综合科档案员按照档案立卷质量标准，每年4月底前对全库形成的档案资料统一整理立卷归档，并按照《沈丘直属库文件材料归档范围及保管期限》的规定，准确划分保管期限，按排列顺序编序号，填写卷内目录和备考表，做到案卷整洁美观，各类文件归档率、完整率达100%。
五、搞好服务，充分发挥档案利用价值
一是编制档案检索工具。为方便查阅，编制了案卷目录、卷内目录、专题目录、文号目录、照片目录等档案检索工具，实现了档案快捷准确查询。二是汇编资料。将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成历年文件汇编、历年简报汇编、全宗指南、组织机构沿革、大事记等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。三是建立各类档案统计台帐。建立了各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范，既保证了每项制度落到实处，又做到了有据可查。由于档案资料齐整、规范，我库在遗留问题处理、干部人事资格审查等问题处理上利用了大量档案资料，为企业解决实际问题提供了强有力基础资料支持和证据资料支撑，充分利用和发挥了档案的价值，档案利用成果显著。
六、强化全员档案意识，促进档案管理工作健康发展
为增强档案人员的业务素质和全体员工的档案意识，沈丘直属库在完善档案管理网络的同时，十分注重对全员强化档案教育和制度制约，为企业档案安全构筑坚实的思想防范体系。一是利用召开全体职工会议，采取以会代训的形式，集中学习有关档案管理的法律法规和政策规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是积极选派专兼职信息员参加总公司、分公司和各级档案部门举办的档案管理专业培训，有效提高专职档案管理人员的业务水平，解决和探索档案工作中出现的新问题、新情况；组织有关人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。三是注重《档案法》、《档案法实施办法》等法规的学习和教育，进而引导员工从遵守法规的高度重视档案工作，自觉支持档案工作。四是单位与每个员工签订了《保密协议》，强化员工包括档案资料在内的信息资料保密安全的责任，提高全员的保密意识。
