以民生档案为抓手,持续强化服务意识

22.08.2017  23:18

在推进“两学一做”学习教育常态化制度化转变干部工作作风中,魏都区档案局结合工作实际,强化党员干部的服务意识,内抓馆藏民生档案的数字化进程,外抓对民生档案工作的指导和监督,充分挖掘和发挥民生档案在经济社会发展中的独特作用,维护人民群众合法权益,维护社会和谐稳定。

一是加快馆藏民生档案的数字化转换进程,尽早实现档案原文电脑查询。目前,馆藏利用率较高的婚姻、知青、招工等与群众个人利益密切相关的民生档案的案卷级和文件级目录已全部录入档案管理数据库,其中一部分档案可以关联原文。我们对未关联原文的档案进行统计,制定工作计划,细化工作量,责任到人,集中时间和人员进行档案原文录入,争取尽快做到工作人员不入库房调阅案卷,即能为查档群众提供完整的查阅利用服务,实现档案原文电脑查询,在提高工作效率的同时加强对纸质档案的保护。

二是加大对民生档案工作的指导监督力度,与归档单位协商,将其形成的民生档案提前接收进馆。我们在贯彻国家、省、市有关部门关于涉民档案工作精神的过程中,要求各相关单位将涉民文件材料纳入归档范围,从形成的源头开始,加强规范,及时整理,安全保管。为此,我们深入基层涉民部门,对民生档案工作进行指导和监督,帮助、指导制定民生档案的相关管理制度,促进民生档案的规范化管理。近期,我们重点对魏都区民政局婚姻登记管理处的婚姻登记档案、区农林水务局主管的土地确权登记工作形成的档案、社区工作档案进行了规范指导,并与部分单位协商,有计划地提前接收其形成的民生档案进馆,实现民生档案资源价值。