档案馆多措并举开展国际档案日系列宣传活动

01.07.2020  19:21

为深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,营造决胜全面建成小康社会的良好氛围,按照《中共河南省委办公厅关于做好2020年国际档案日系列宣传活动的通知》要求,结合学校工作实际,档案馆在5月20日-6月30日组织开展了系列宣传活动,以提升档案工作服务学校和社会的能力,扩大学校和档案工作的影响力。

加强组织领导 确保活动有序开展 自通知下发以来,档案馆多次召开会议,就疫情期间档案日的宣传如何做到有序高效展开讨论;5月24日,制作了档案日宣传海报;6月1日,发布了《2020年国际档案日系列宣传活动通知》;6月9日上午,学校国际档案日系列活动正式启动,副校长陈复生参加了庆祝活动。

做好线上宣传 见证脱贫和“抗疫” 6月9日,在官网(数字资源中心)、微信公众号发布了微视频“2020年6·9国际档案日宣传片”,内容涵盖档案发展历程、档案法规、工大扶贫和抗击疫情的生动事例,多角度普及档案文化,全面回溯工大的“扶贫印记”、“抗疫印记”。

用好线上交流 工作联动效率高 鉴于疫情原因,结合工作实际和宣传主题,在档案日期间分别建立了档案工作QQ群及年鉴编写工作微信群,在方便工作交流的同时,通过群组进行了档案业务及年鉴编写的线上答疑,解决了档案整理及年鉴编写过程中的常见及个别问题,提高了档案整理的效率及年鉴编写的质量。

组织有奖竞答 普及档案法律法规 在全校范围内组织开展国际档案日有奖知识竞赛活动。总参与人数达750人,有效的宣传了档案相关法律法规。

开展征文活动 见证档案故事 以“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”为主题在全校范围内开展了主题征文活动,后续将选出优秀论文,推荐参加上级的征文比赛。

加强档案征集 争当档案守护者 为更好地留存工大记忆,彰显工大人的精神风貌,丰富档案馆馆藏资源,以“工大记忆”为主题,面向校内外征集个人珍藏的不同历史时期的珍贵档案资料。离退休教师赵学敬向档案馆捐赠5部个人著作及3幅珍贵老照片扫描件,这些著作和老照片见证了工大的历史变迁,也记录了一个校友的成长轨迹及其对母校深沉的爱。 档案馆通过开展多种形式的档案日宣传活动,从档案的视角全方位宣传学校在见证小康路、抗疫工作中做出的贡献,彰显了档案服务“围绕中心、服务大局”的履职尽责与利用服务“不断档”的担当作为,彰显打造特色高水平工业大学进程中的档案力量。