档案走进党校课堂

01.06.2015  10:57

档案是各级党政机关、企事业单位和人民团体办公室工作中非常重要的一部分,档案工作水平的高低,直接反映了这个单位办公室工作和整个单位工作水平的高低。同时,随着人们开始注重对日常生活中各类记录的留存,档案的重要性已经渗透到我们生活的各个角落。

近期,在荥阳市委党校举办的全市办公室工作培训班上,特邀了郑州市档案局业务副局长贾欣营同志,就如何学档用档、如何使档案丰富我们的工作和生活等,为大家上了题为《档案离我有多远》生动的一课。档案培训走进党校课堂,这在郑州市甚至河南省都属罕见,体现了荥阳市社会各界对档案工作认识程度的日益加深,也证明了档案工作将随着社会发展水平的提高而不断提高,并将发挥更重要的作用。

课堂上,贾局长就档案工作重要性、如何开展好档案工作和档案工作发展思路三方面进行了详细阐述。在档案工作重要性方面,贾局长从“”和“”两方面深入浅出地进行讲解。从“”的角度出发,干好档案工作,对于一个单位各项工作的资料收集、情况总结和经验推广,都是一项重要的基础性工作。只有在平时做好纸质档案、照片、录音录像和各类资料的留存保管,才能在关键时刻不至于“临时抱佛脚 ”,利用档案全方位的展现一项工作的整体面貌。从“”的角度出发,档案工作不但是一项工作,更是一种理念,它将从工作延伸到生活,档案所蕴含的丰富内容,将在我们的生活、学习和就业中发挥难以估量的作用。总的来说,档案与工作和生活是密不可分的,将工作、生活与档案融会贯通,才能够实现档案的真正价值。

就如何开展好目前的档案工作,贾局长举了两个例子来说明。一是河南某民办幼儿园如何利用档案来定位升级,打造优势项目,使其在周边众多高档幼儿园中的脱颖而出。这证明了档案是各项工作开展好与否的有力证明,把档案和某一项专项工作有机的结合起来,抓好档案这个“”,将会对这项工作的顺利完成起到有力的助推作用。二是一个大学毕业生在求职过程中,利用自己从小到大的成长档案,制作了图文并貌“微电影”,直观展示了自己的求职优势,为面试官留下了深刻的印象,得以顺利就职,并在就职后很短的时间里,以自己“存档案、做档案、用档案”的新颖思维,很快在公司里小有名气。贾局长用这两个例子来说明,细节决定成败,而档案就是我们工作和生活中的“细节”,做档案不能追求假大空,不能脱离实际,只要做好了每一件小事,并坚持做下去,才能达到预想不到的效果。

关于未来档案工作的发展思路,贾局长用“四个思维”来阐述。一是“先行思维”,干档案工作要从一开始就想到结束,顾及到每个细节,用档案来真实反映每个细节,这种思维不仅适合于档案工作,更适合于统筹兼顾、事必具细的办公室工作。二是“网络思维”,档案也是每个单位宣传的重要窗口,通过档案延伸出来的各类展览、编辑的各类图书、文章,不仅要运用传统模式进行宣传,更要运用好当前的网络,如网站、微博、微信、微电影、微电视等途径,向社会广泛宣传档案工作的成果。三是“合作思维”,档案工作要想干得好,不是靠个人单打独斗就能成功的,就一个单位来说,“走出去、请进来”,与多部门合作,或者借助别人的平台来推广我们档案工作的成果,都会起到事半功倍的效果。四是“创新思维”,档案工作所涉及的环节永远挖掘不完,档案所能展现的成绩也只是冰山一角,只有我们档案人不断去创新,敢于尝试档案与各种社会新兴事物的结合,才能推动档案工作不断向前发展。

贾局长的讲课生动翔实,从档案工作大的局面入手,在小的细节落脚,200余名培训人员听得津津有味,感触颇深。培训过后,荥阳市审计局的办公室黄主任说:听了贾局长的课,才真正知道啥是档案,档案工作该怎么做,让我们受益匪浅,影响至深,今后,我们每干一项工作都要事先强调档案工作,保证各门类档案的及时归档,用档案来真实鉴证我们所做的工作、付出的努力。荥阳市检察院的档案员沙艳梅说,干了这么多年档案,今天听了贾局长的课,心里很感动,是贾局长让大家充分解了档案工作的重要性,为寂寂无名的档案正了名,使我们这些小小的基层档案员感觉到自己的工作是平凡而伟大的,付出的努力是值得的。并且对我个人来说,在生活中的启发也很大,回去我要抓紧时间把家庭档案、孩子的学习档案整理整理,等到用的时候方便的还是自己。