坡胡镇加强档案规范管理工作积极推进档案信息化建设

坡胡镇加强档案规范管理工作
积极推进档案信息化建设

            为了进一步加强和规范坡胡镇档案管理工作，确保档案能够迅速查找、借阅和利用。按照市档案局要求，为了更好对档案进行管理和保存，近期我镇对1986年到2004年的所有永久档案重新进行整理核对，并对电子档案进行补录，同时列出所有档案的案卷目录及卷内文件目录，以便移交档案局时方便核对。
　　一、加强领导、组织实施。明确单位分管领导主抓，党政办档案管理专职人员负责前期整理和录入工作，并认真向市档案局的专业技术人员学习电子档案录入。政府把档案工作列入年度工作计划，积极推动档案工作的科学有序开展。
　　二、加强档案管理规范工作，促进电子档案的开发利用。此次整理的所有档案均录入数据库，以便于对错漏档案及时进行校补和远程共享，同时2000年以后的档案都进行电子扫描并上传电子档案信息库，查询档案可不进库房，不翻阅纸质材料，实现电脑查阅及打印技术。平时指定专人负责档案计算机的使用和管理，按要求设定开机密码，不与互联网连接，确保计算机的安全，有力地促进档案工作的深入发展。
　　三、加强对乡镇档案工作的监督和指导。2015年11月中旬档案局业务指导人员到坡胡镇对档案管理人员进行了业务指导，查看坡胡镇现有档案的归档整理情况，同时对坡胡镇档案存放、摆放提出指导性意见，鼓励档案人员勤思考、多创新。