卫辉市档案数字化成果助力群众便捷查档

档案数字化      群众便捷查档

        前不久，卫辉市档案馆来了一位60多岁的老人，眉头紧锁，要求工作人员查询他的婚姻档案。老人是城关镇人，常年和子女在外地生活，而且是第二次婚姻，因办理房产证明，需要提供夫妻关系证明，但是由于年度久远，结婚证早已丢失。 

        老人报着一丝希望来到市档案馆，看能否帮忙找到证明夫妻关系的档案。令他没想到的是，工作人员将他的名字输入到电脑后，显示屏上立即出现了他的结婚证存根和介绍信等资料，直接打印、盖章，整个过程不到2分钟。

        这一份时隔20多年的结婚证存根令他既高兴又激动。“没想到一下子就帮我找到了档案，办事效率这么快，太感谢你们了，有了这份档案，我就能够证明我们老两口的夫妻关系了。”老人兴奋地说道。

        为什么20多年前的纸质档案能够快速出现在电脑显示屏上？这完全得益于市档案局的档案数字化录入工作。档案数字化采用先进的计算机技术、网络通信、图像处理和数据库管理，将档案通过高速扫描仪扫描、分类索引、存储等一系列过程，转化成电子影像文件存储在文档数据库里以提供灵活方便的检索和管理功能。档案数字化工作极其繁琐，分为资料清点交接、条目著录、图像扫描、图像优化、批量上挂等步骤，每一个步骤不能出现任何差错。只要利用档案者报出相关信息，通过计算机检索，就能高效、准确、快捷地查询档案，这样既能方便群众、又能提高档案的查询效率和准确率。

截止目前，市档案局今年已完成档案数字化全文扫描20多万页，档案数字化工作正在有条不紊地进行。