商城县档案局齐心协力重整档案目录室

02.08.2018  03:42

新馆投入使用后,为进一步加强档案业务用房的规范管理,提高档案查阅利用效率,近日,商城县档案局集中时间、人力、物力统一重整档案目录室。

统一行动,加强领导。 局党支部书记、局长蒋晓钰对各股室工作做出统一安排,要求在最短的时间内完成全部目录的转移。各股室员工分头行动,办公室采买了大批新的档案目录盒,业务指导股、保管利用股提出最优整理建议,大家分工协作、分头行动。

提高效率,争分夺秒。 7月15日,档案局全体工作人员在蒋局长的带领下,放弃休息时间,热火朝天的开展目录室重整工作。保管利用股和业务指导股按照步骤指导其他人员科学转移目录,优化转移流程,使得转移工作又快又好。

    整洁美观,成果斐然。 经过夜以继日的加班加点工作,在短短两天时间内,新整理的档案目录室所有目录按照全宗号、单位名称分类归整装盒,盒脊统一打印标签,摆放整齐,一目了然,既美化了档案目录室的环境,又减轻了保管利用股人员的工作负担,还大大提高了利用效率,进一步方便了社会公众的查阅利用。


工作人员进行旧目录的转移


焕然一新的档案目录室