许昌市档案局认真开展档案行政执法检查

许昌市档案局认真开展档案行政执法检查

许昌市档案局于2018年10月15-11月20日对市直机关工委、市工信委、市中行、市人防办等30个单位档案工作进行档案行政执法监督检查。首先，成立了局党组书记、局长訾致远为组长，局党组成员为副组长，各科室负责人为成员的许昌市档案局档案执法检查工作领导小组，切实加强对此项工作的组织领导。同时，积极主动地向市政府法制办、市依法治市办公室请示汇报，争得上级部门对我局档案执法检查工作的支持和指导，使我局档案执法检查工作执法有据、程序规范、文明执法。其次，向上述30个单位下发了《许昌市档案局关于开展市直单位档案执法检查的通知》（许档【2018】24号文件），确定了档案行政执法的检查时间、检查范围、检查内容，制定了切实可行的检查方法和检查程序。聘请河南君志合律师事务所副主任、许昌市律师协会常务理事、行政法律事务委员会主任、中共许昌市委法律顾问专家库成员刘峰就档案行政执法的法侓依据、档案行政管理部门的主要权利与义务、档案行政执法的概念、档案行政执法的程序、档案行政执法的认定、承担档案法律责任的形式、档案违法案件的移送等问题进行了详细的讲解。通过培训，进一步增强了全体同志，特别是档案执法人员的法律知识和法律意识，进一步提高了我局档案行政执法水平。第三，这次档案行政执法检查工作采用自查和监督检查相结合的方式，分步进行。一是自查阶段。各单位按照许档【2018】24号文件要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题及时进行了整改，并以自查报告形式报市档案执法检查领导小组。二是监督检查阶段。有三位副局长分别带领三组执法人员对上述单位进行档案执法检查。三是汇总总结阶段。从检查结果看，基层档案工作基础扎实，成效显著。大部分单位都能按照《档案法》、《档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》和 《档案管理违纪违法行为规定》的要求，加强档案管理工作，做到依法治档。明确档案工作分管领导，落实专兼职档案人员，逐步加大对档案工作的经费投入。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度，大部分档案人员经过专业培训或接受档案行政部门的业务指导，有一定的档案业务知识，能较好地执行档案管理各项制度。大部分单位档案室使用了档案管理软件或本系统管理软件，实现了档案案卷目录和文件目录数字化，市编办、市中行、市网通公司等单位对室藏档案进行了全文扫描，大大提高了档案利用效率和档案信息化水平，越来越发挥出档案为社会发展、经济建设服务的功能。

                                              许昌市档案局法制科

                                                      2018年11月19日