平顶山市档案局大力推进档案信息化建设
平顶山市档案局大力推进档案信息化建设
未来五年,市档案局将以“建立和完善档案数字化利用体系”为重点,大力推进档案信息化建设步伐,进一步方便群众,惠及民生。
平顶山档案局正加快推进馆藏档案数字化进程
一是加快数字档案馆(室)建设。 开展数字档案馆系统测试工作,适时启动数字档案室建设示范试点评价和企业数字档案馆(室)建设试点工作,建设一批涵盖不同模式、不同层级、具有前沿做法的示范单位。探索采用互联网、大数据、智慧管理等技术,提高档案馆(室)业务信息化和档案信息资源开发与服务水平。力争在未来五年内,50%的县(市、区)建成数字档案馆或启动数字档案馆建设项目。 二是提升电子档案管理水平。 贯彻相关标准规范,加强对各类办公系统、业务系统电子文件归档管理,推进电子会计档案、电子商务文件归档管理工作,实现纸质档案、电子档案双载体归档;探索电子档案与大数据行动的融合;研究重要网页资源的采集和媒体文件的归档管理;加强电子档案长期保存技术的研究。市(县、区)档案馆建立电子档案接收管理平台,实现对市(县、区)直单位电子档案的在线、离线接收。 三是搭建档案信息资源共享平台。 依托河南省党务内网,市档案局建设档案业务管理系统,搭建档案信息资源共享平台,实现省、市、县(区)档案业务互联互通。各级国家综合档案馆建成馆藏档案目录数据库、重要档案全文数据库、民生档案数据库和多媒体档案数据库,加大档案开放范围,实现已开放档案网络查询。 四是加快档案馆(室)藏纸质档案数字化进程。 按照“存量数字化、增量电子化”的战略,大力开展传统载体档案数字化,加快馆藏档案数字化进程,优先对珍贵、重要档案和与人民群众利益息息相关的民生档案进行数字化转换。2020年前,市(县、区)两级档案馆馆藏永久档案数字化比例分别达到75%、50%以上。
供稿:胡建斌
2016年11月4日