二七区樱桃沟管委会档案室成功晋升省一级档案室

04.12.2018  01:02

11月30日下午,由郑州市档案局贾欣营副局长带队的测评组,对樱桃沟管委会档案室晋升      省一级档案室进行了测评验收。测评中,樱桃管党工委书记徐建汇报了景区争创省一级档案室工作开展情况,测评组实地查看了档案室、荣誉室、借阅室以及办公室的软硬件环境,各类档案入库规范、考评资料整理等情况。结合查看情况,测评组现场打分,樱桃沟管委会档案室以优异的成绩,顺利通过测评组验收,晋升省一级档案室。

今年以来,樱桃沟管委会围绕创建省一级档案室的目标任务,实施"4"个到位,全面做好档案室的管理、建设、效用等工作,取得了显著成效。

一是领导重视到位。主要领导每周督促一次进展情况,分管副职每天到档案室进行过问、协调指挥,班子会每周集中听取一次工作汇报,及时解决工作中出现的困难和问题,为档案工作全面提档升级打下了坚实基础。

二是人员配备到位。配备1名素质过硬的人员担任专职档案员,在各职能科室确定了16名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员,具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作,形成了以管委会综合档案室为主、各职能科室齐抓共管的档案管理工作格局。

三是责任落实到位。实施档案建设台账化管理,明确建设目标、具体任务、时间节点等。建立档案工作责任制,实行分管领导、党政办主任、档案管理人员三级负责制,分管领导负总责、党政办主任主负责、专职档案员具体抓,一级抓一级,层层抓落实。

四是基础设施到位。先后投资十多万元对档案室的重点硬件设备进行了更换和增加,改善档案室的办公条件。现档案室库房面积29平方米,阅卷室、办公室面积25平方米,荣誉室面积23平方米,新增档案柜25组、保险柜1台、防磁柜1台,挂式空调2台,档案室安装了防盗门窗、配置灭火器、温湿度表等设备,定期投放防鼠、防虫药物,达到了"十防"要求。

    截止目前,樱桃沟档案室按照文书、专业、科技、声像四大门类分别摆放,文书、科技、专门档案已全部采用打印件,并建立有全宗件。所用的档案件皮、件盒等各种装具均符合业务规范。档案室内拥有文书档案(2015年-2017年)永久689件,十年787件,会计档案账本、凭证1741册,实物档案(奖杯、奖状)86件,租地协议3012卷,农普档案3110卷,照片档案153张。检索工具有卷内目录、归档文件目录、荣誉目录、照片目录等。各门类文件材料收集齐全完整,档案质量符合业务规范要求。