郑州大学档案与校史馆：守兰台履职尽责 抗疫情担当作为
29.03.2020 21:41
本文来源: 郑州大学
一是档案安全管理不放松。疫情期间，档案与校史馆严格落实学校各项抗疫措施，确保档案人员防疫安全的同时，采取有效措施做好档案安全管理工作：严格执行学校值班考勤制度，确保每天有专人在校到岗工作，及时处理馆内日常业务；明确安全职责，落实安全责任。要求在岗人员除完成日常工作之外，负责对档案库房进行安全检查，确保安全隐患得到及时发现、及时处理；充分发挥档案安全技防优势，定期查看档案馆区域安防系统、智能消防系统等智能档案库房管理平台设施设备顺利运转，有效保障档案安全。
二是疫情防控档案收集不留白。档案工作肩负存档留史、资政育人的光荣使命，疫情期间在学校党委带领全校师生抗击疫情过程中产生的大量文件材料，是我校疫情防控中形成的原始记录，真实体现了我校疫情防控的过程和特点，是学校档案资源的重要组成部分。档案与校史馆知责担当，主动作为，充分认识疫情防控档案的重要价值，积极做好疫情防控档案的收集工作。档案与校史馆提前谋划，快速部署，主动建立疫情防控专题档案，根据《河南省重大活动档案管理办法》《郑州大学档案管理办法》等，结合学校疫情防控工作实际，细化了17类文件材料的归档范围，在学校网站及时发布《关于收集新冠肺炎疫情防控档案的公告》，就做好我校疫情防控档案工作提出了明确要求。档案与校史馆还梳理出重点归档部门，加强与归档单 位沟通和联系，对归档范围、整理方法、接收程序等提供全程业务指导，督促重点做好疫情防控工作中所形成的文字、图表、照片、音像、实物的收集工作，确保疫情档案收集工作不断不乱。
三是档案利用服务不间断。疫情期间，社会各界对各类档案利用需求一直没有间断。档案与校史馆根据学校总体要求，结合窗口业务特点，克服自身困难，采取有效措施，确保档案利用服务不间断。一方面对查询量较大的教学类档案查询暂停线下服务，统一采用线上预约办理，通过档案管理平台提供可信电子档案，对要求提供纸质档案的，提供邮寄服务；另一方面合理安排窗口工作人员在岗时间，确保网上订单当周处理完毕，有效保障了档案查询利用效率。对其他类档案查阅采用电话预约办理，并要求全体工作人员24小时手机畅通，对学校临时重要的查档需求特事特办，确保为学校中心工作提供优质档案利用服务。目前，疫情期间共完成档案查询利用近400人次，调卷2000余卷件，充分展示了“兰台人”履职尽责、担当作为的风采。
四是年鉴编研工作不停歇。档案与校史馆高度重视2019年度年鉴编写工作，提前组织谋划，下发工作通知，不因疫情而拖延，提出了年鉴编写要求、编写细则，并根据2019年中层干部换届后的机构调整制定出新的年鉴编写大纲，确保该项工作稳步有序进行。档案与校史馆还制定编写工作进度时间表，要求编写人员树立一盘棋的意识，以高度的责任心对待年鉴编辑工作，以保证最终的年鉴内容质量与水平。郑州大学版权所有，禁止非法转载！2020-03-29 21:41:12
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29.03.2020 21:41
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