许昌市地税局开展纳税服务新规“大讨论”活动打造“金牌座席”

13.11.2015  12:38

为全面规范座席人员问题受理和处理程序,积极推进《全国县级税务机关纳税服务规范》2.0版运行工作,近日,该局组织全体热线座席人员开展纳税服务新规“大讨论”活动,活动分学习讨论、培训提高、梳理把关、点评总结四个层面,在确保新规落地运行的同时,全面规范热线服务工作,全力打造地税服务“金牌座席”。

一是大学习,大讨论。将理论与实践相结合,组织座席人员迅速开展大学习、大讨论活动,熟练掌握纳税服务新规,确保以新规范为标准答复纳税人咨询。同时,根据“热点收集制”信息反馈情况,重点围绕各项新出台的税收政策法规,将常用问题进行分类、汇编,整理成册,节省查找政策依据的时间,最大限度地提高答复效率,适应广大纳税人对12366热线业务知识更新的需求。

二是全培训,全提高。组织全体座席积极参加省、市两级组织的新规范集中培训,加强对新规范的研读,使新规范内化于心、外化于行,全面提高纳税咨询业务技能和服务水平。另一方面按照时段性的重点工作,对于纳税人近期有可能频繁咨询的问题,进行提前规划,纳入学习计划,保证纳税人遇到的“急、难、愁”问题求助得到高效解决,使咨询人“带疑而来、满意而归”。

三是严梳理,严把关。严格梳理咨询答复流程,结合咨询热点问题,对比新旧纳税服务规范的异同点,严格政策把关。结合纳税咨询情况,收集整理纳税人关注较多、难以处理的税收政策、纳税服务方面热难点问题,坚持编发12366纳税服务热线简报,选取受理的有代表性问题进行分析、解答、总结提高,提升接线人员应对疑难点问题的水平。

四是重点评,重总结。实行每月一次讲评话单制度,从服务态度、规范用语、话单归类、话务技巧、答复准确率、答复满意率等方面对每个座席人员接线情况进行点评,总结亮点,查找不足。深入分析热线接听中可能出现的各种问题,耐心倾听咨询者的诉求,设计和制定应对策略,本着“文明、热情、耐心、准确、简练”的原则,以深入浅出、简明扼要、条理清晰、亲切诚恳的语言,解答咨询者的各种问题,成为“问不倒”的热线服务团队,打造地税“金牌座席”。