“四管”齐下:河南平顶山新华区检察院创一流档案管理和服务受赞誉
中新河南网9月22日电(记者李朝栋) 日前,记者从河南省平顶山市新华区检察院获悉,近年来,该院创新档案管理模式,“四管”齐下打造一流档案管理水平,极大促进和服务了中心工作的开展,受到社会广泛赞誉。
记者了解到,几年来,新华区检察院根据新的形势要求,从基础做起大胆创新,不断提高档案管理电子化、现代化、科学化、规范化的水平。采取四项有效措施加强档案管理,已形成了门类齐全、设施先进、科学管理、服务有效的档案工作运行机制。
在具体实施中,他们首先狠抓对档案管理人员综合素质的提高。为此,他们专门为档案管理工作配备1名具有大学本科学历的专职档案员,实现了档案工作专人负责、专人管理,同时不断提升档案管理人员综合素质,并把其作为长效机制,进而从根本上保证了档案工作的顺利开展。
以此同时,他们在完善基础设施建设上下大功夫,确保高标准硬件建设。记者了解到,截至目前,该院档案库房面积为90平方米,档案库房配备了温度计、湿度计、防盗网、窗帘、吸尘器、密集架、防磁柜等基本装具。在此基础上,还配备了档案专用打印机、复印机、照相机、刻录机等专有设备。
再一个就是他们注重增强基础业务工作。该院按照高检院《人民检察院诉讼档案保管期限表》的要求对档案进行了具体划分,做到了门类齐全,分类合理。
针对新形势下信息化建设的要求,他们不仅及早入手,而且高起点建设,加强信息化建设水平。他们不断加大对档案工作的投入力度,为档案室配备了专用微机和扫描仪,并对库存18000本卷宗档案进行电子扫描,扫描后的档案将全部引入管理软件进行管理,确保了录入内容的完整性和准确性。
该院档案管理“四管”措施的落实和常抓不懈,使得该院的档案管理水平不断提升,早在2009年他们就已被评为省一级档案管理达标单位,极大地服务和促进了中心工作。目前,他们正以不断创新的理念、扎实有效的措施和工作,为争创省特级达标档案室而埋头努力。(完)