我校在2016年河南省高校文件材料归档工作检查中荣获优秀

2016年10月18日上午，河南省档案局省属高校文件材料归档工作检查组一行6人莅临我校档案馆，对我校文件材料归档工作进行检查，常务副校长赵豫林及全体档案馆人员参加了归档检查工作汇报会，会后检查组对档案馆进行了实地考察，综合检查情况，现场打分97.8，我校被授予文件材料归档工作优秀单位。

档案馆馆长辜瑞对我校档案工作情况作了具体汇报，指出随着学校对档案工作投入力度的逐年增大，档案馆软硬件得到了较大改善，实现了档案库房管理智能化和档案办公条件现代化；档案信息化建设发展快，通过对档案数字化处理，档案信息网上查询变得更加方便快捷高效；档案规章制度健全完善，出台档案制度29条，工作中严格执行档案分类标准，保证了各类档案整理的规范化；通过调研、上门指导、岗位培训等方式，不断提高档案队伍业务水平和归档意识，确保了重要档案材料不遗漏，各种载体档案材料收集齐全。两年一次的文件材料归档检查工作很好地促进了我校档案工作的发展，提高了全校档案意识，加强了档案工作人员的责任感，通过检查及时发现问题解决问题，不断进步，提高了馆藏资源的质量和数量，使我校档案社会服务功能得到充分发挥，使档案馆成为学校历史的记忆库、大学文明的传承者。

检查组对档案馆综合档案库房、学生档案库房、人事档案库房、实物档案库房进行了实地查看，对馆藏十大类档案材料进行了随机调阅。

最后，检查组组长、河南省档案局业务指导处翟霣远处长代表检查组对我校文件材料归档工作进行了总结和反馈，对我校档案工作给予了高度评价，认为：（1）学校重视档案工作，尤其重视文件材料归档工作，对做好档案工作提供了条件和保障。学校领导重视，解决了许多实际问题，和两年前相比，在面积、经费、设备等方面发生了很大变化，为做好档案工作奠定了基础。（2）档案馆有一个好的班子和队伍，领导思路清晰，措施得力，成员辛苦工作无私奉献，除综合档案外还兼管了人事档案、学生档案、年鉴等工作，在任务重、工作量大的情况下，很好地完成了文件材料归档工作。（3）坚持了档案的集中管理和文书部门立卷制度，收集的档案门类齐全、完整、内容丰富、数量多。（4）在基础业务方面做了大量工作，管理规范，有很好的档案分类大纲和编目体系，并在全省得到推广，在档案整理方面，文书、科技、实物档案有亮点、有特色，库房管理有序，摆放整齐。（5）开放档案信息资源能力较强，运用信息化的手段，建立了文件级、案卷级的检索目录，珍贵档案、重要档案进行了全文数字化，编研工作有亮点，种类多，质量高。

翟霣远处长对我校档案工作提出了三点中肯建议：一是学校应一如继往的重视文件归档工作，要加强政策的倾斜，使档案队伍多出人才。二是在业务工作方面还需要巩固提升，进一步做到档案整理精细化。三是对学校内部归档工作做得好的先进单位要进行表彰和奖励。（档案馆 王晓玲）