平顶山市召开第五届华合论坛会务筹备工作动员会

02.09.2014  10:47
      8月26日下午,第五届“华合论坛”平顶山市执委会会务组召开由全体成员参加的工作动员会,对会务筹备工作有关事宜进行安排部署,确定了会务组工作方案,明确了各成员的工作分工。副市长李哲出席会议并作讲话。
      李哲指出,作为我市对外开放的重要平台,第五届“华合论坛”是在全国大幅度压缩节会论坛的背景下得以保留并获批的。会务组作为整个论坛工作的指挥中枢,起着上下贯通、内外衔接的关键作用,动一发而系全身,直接决定着论坛活动的成败。我们一定要充分认识会务筹备工作的重要性,倍加珍惜这一来之不易的机会,按照陈建生书记对办好今年活动提出的“四高”、“一加减”要求和张国伟市长“五个推动”的工作部署,认真总结前四届“华合论坛”成功经验,切实履行职责,全力做好会务各项筹备工作,确保本届论坛办出水平、办出特色、办出成效。
      李哲强调,现在距离第五届“华合论坛”开幕还有不到两个月的时间,时间非常紧迫,要积极主动,抓紧筹备各项会务工作。
      一是要优中选优、重中选重,扎实有效推进客商和演讲嘉宾邀请工作,每周汇总上报一次邀请情况,确保论坛活动体现出高水平。
      二是要根据今年活动内容更加丰富的实际,统筹安排好原有固定活动和河南省省情及产业合作专题推介会、河南省海外社团负责人恳谈会、不锈钢产业年会、展览展示等新增加活动间的衔接,避免出现活动撞车和疏漏。
      三是要谋划好领导会见、开幕式、中原论坛等专项活动,抓紧制定活动方案和多种预案,实行人盯人负责制,坚持按既定方案和程序操作,又注意处理好随机事项,保证不误时误事。
      四是要统筹抓好组织调度和协调服务,加强与组委会和各工作组的协调,既要关注单项工作的完成,更要积极关注整体工作的推进和预期效果,及时协调解决筹备工作中遇到的困难和问题,确保整体筹备工作期到必成。
      五是要本着“节俭办会”的原则,精打细算,擅作“加减法”,在会务筹备水平上做加法,在会务经费使用上做减法,勤俭节约,用好经费。
      李哲对做好会务筹备工作提出了具体要求。一是时间上超前谋划。要严格按既定的时间节点倒排工期、倒推进度,把各项会务筹备工作往前做、往前赶,该加班的加班,该不休双休日的不休,打好会务筹备工作攻坚战;二是责任上勇于担当。要把工作重心向会务筹备倾斜,全力以赴把好关口,切实做到层层负责、人人尽责;三是细节上精心策划。要全面梳理会务工作流程,精益求精,细致打磨,把握好每一个细节,特别是各环节内部以及环节之间要丝丝入扣、无缝衔接;四是落实上不折不扣。要按照确定的时间节点,找准着力点,共同为会务筹备工作想招,一起为会务筹备工作发力,形成会务工作一盘棋,把每个环节、每件事情都抓细、抓实、抓到位。