第11届中国—东盟博览会河南展区询价通知书
各有关公司：
第11届中国-东盟博览会将于2014年9月16-19日在广西南宁国际会展中心举行。大会确认河南省车辆及工程机械室外展区（净地）面积为300平米，境外投资合作展区（室内净地80平方米。为集中展示我省企业实力，体现河南省展区布展水平，现拟对两块展区实施特装布展，现向符合条件的供应商发出询价邀请。有关本次询价采购的基本信息如下：
一、招标项目的说明和要求
（一）招标项目内容
第十届中国-东盟博览会河南省两块展区设计及搭建项目：⑴车辆及工程机械展区（室外净地面积400平方米，20m×20m）；⑵境外投资合作展区（1号馆室内净地70平方米，10m×7m）；
招标项目内容主要包括：
1、展区整体设计、搭建、布展；
2、展板文案策划、内容设置、展面设计；
3、相关声、光、电设备租赁、布置，播放内容的设计整理；
4、展览期间展区的职守、演示操作与维护工作。
（二）展示内容要求
展区布展设计充分体现河南省对外开放、合作、交流的主题；集中突出展示我省企业技术先进、产品优良等，宣传我省贸易促进鼓励政策及走出去投资合作优势；对具有展示的内容要有策划文案；
（三）设计形式要求
1、展区高度一般不超过5米，主体造型最高点不超过6米；
2、设计要突出河南省发展战略，有鲜明的个性和特点；
3、整体设计要时尚、新颖，现代感强，要充分运用声、光、电、模型、电视墙等科技手段，具有较强的视觉冲击效果。方案在显著位置设立电视墙一面。
4、主色调要突出、明确，整体风格和谐统一。
（四）招标项目金额
1、招标资金总额25万元以下，在该资金额度内考虑最佳效果选取最佳方案。
2、中标后如对中标方案进行修改，增减的费用经双方协商一致后，在签订的合同中予以确认。
二、投标者应具备的条件
1、投标者须是依法注册的法人机构，有展览设计、展览工程实施的相应资质，并具有独立签约的主体资格；
2、投标者保证投标文件、全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权，保证投标方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的应用。
3、除参加本次活动外，投标者不以任何形式公开发表和宣传设计作品及所有附件。
4、若投标者违反上述规定，评标小组有权依法追究法律责任，并可提出所有损失的索赔。
三、投标文件要求
投标者应将所有文件包装好并进行密封，标明项目名称及投标单位名称、联系人姓名、联系方式，不接受传真和EMAIL等其它形式的资料项目。投标方案应包括下列内容：
1、每家公司投标方案不超过两个（含两个），否则所有方案作为废标处理；
2、本公司简要情况及能表明其设计、工程搭建实力的相关资料；
3、彩色正立面、左右侧视、鸟瞰效果图、平面布局图(包括详细尺寸和材料说明，有搭梁结构的展位同时附上节点细部图)、配电系统图（要注明用电性质、总功率、总开关和各级保护开关的额定电流值和电压等级（220v/380v），注明所采用电线型号和敷设方式）、配电平面图（注明展位的总配电箱位置；灯具等用电器的种类、功率和安装位置）各一张（共七张）。
4、设计说明书；
5、不同主题区域的展板效果图；
6、费用构成表：主要包括特装设计、工程搭建（需细分项目）、整体布展、展板资料搜集整理设计、项目管理、税收及佣金；
7、需要加以说明的其他内容。
四、评标办法及结果公布
河南省商务厅将组织评审小组进行评标。由评标组对各投标方案进行会审、依据询价基本原则确定中标单位，并公布中标结果，通知中标单位。不中标不再另行通知，投标文件不再退回。
五、投标截止日期
展区投标方案2014年8月28日下午6时前送达，逾期不予接受，视为自动弃权。
六、联系方式
联系人：程永安 电 话：0371-63576229
2013年8月25日
附：第11届中国—东盟博览会河南展区展位图。
室内80平米展位图
室外300平米展位图