新密市档案局对教师领薪花名册档案进行数字化处理

为更好更高效服务民生，新密市档案局信息管理科对教师领薪花名册档案进行录入扫描。近期，新密市档案馆连续接待了几起查阅民办教师领薪花名册档案的人员，因教师领薪花名册档案有一部分时间较早，利用率低，一直没有进行数字化处理，现在要查阅这部分档案的档案馆工作人员要到库房去翻阅原始案卷。每卷档案中包括全市所有乡镇的中小学公办、民办教师的领薪名册，案卷较厚，查阅起来非常不慢，效率很低，信息化管理科科长发现这个情况后，在人员少，而且还有其他扫描任务的情况下，带领科室仅有的一名同志挤时间对教师领薪花名册进行了扫描。根据提供利用的情况，计划在每年档案的前半年和后半年各选取两卷进行扫描。止目前，一个月来共扫描案卷13卷，共6132页，已经挂接开始使用的9卷，4324页。