商丘市睢阳区审计局荣获全省审计系统档案管理先进单位

09.06.2014  19:27

近日,河南省审计厅和河南省档案局联合下发文件(豫审〔2014〕82号),授予商丘市睢阳区审计局“全省审计系统档案管先进单位”称号,这是该局自建局以来首次获得此项殊荣。

近年来,该局紧紧围绕审计工作中心,严格按照《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》和《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》,以档案服务利用为主线,以档案信息化建设为重点,以推进档案业务和基础建设为目标,不断加大资金投入,切实加强审计档案管理工作的标准化、规范化建设,于 2013年12月6日顺利通过档案工作规范化管理省一级认证,取得了新的突破。

一是周密部署。形成了由主要领导分管、办公室主管、专职档案员具体管理、各股室配有兼职档案员的综合管理网络;同时,在区档案局的指导和帮助下,积极组织人员对室藏的1500余件档案资料进行了全面的收集和整理,做到了统一立卷、统一装盒、统一编号、统一规格,使历年来的档案分类清楚、有序,组卷、保管期限划分准确,排列整齐,案卷标题简明扼要,卷内目录清晰无误。

二是提高素质。结合全市审计系统年度目标考核要求,坚持与其他工作同部署、同实施、同考核,做到年初有计划,年终有总结。定期组织档案管理人员学习《保密法》、《档案法》、《审计机关审计档案管理规定》等法律法规及档案专业知识,坚持订阅《中国档案》、《档案管理》等专业杂志,按时参加上级档案管理部门举办的档案管理工作业务培训,不断提高档案管理人员的专业化水平和素质。

三是强化落实。紧密结合自身实际情况,始终坚持“谁审计、谁立卷、审结卷成”的归档制度,强化档案工作责任落实,采取审计组长、负责人、审计组成员逐级把关的方法,大大提高了审计人员对审计案卷归档的重视程度和规范化水平。