安阳市档案局加强档案宣传力度,提升服务方式,更好服务群众

19.06.2018  01:12

近年来,安阳市档案局在市委、市政府领导和省档案局的指导下,严格执行《档案法》及《档案法实施办法》,在确保覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系建设的前提下,大力加强档案宣传力度,改进服务方式,让群众走进档案馆,走进档案,了解档案,掌握利用档案解决实际问题的途径。

一、形式多样的宣传方式。一是举办展览。以“6.9”国际档案日活动为契机,安阳市及各县(市、区)档案局,制作了内容丰富多彩的宣传版面,宣传档案知识,档案工作的内容,让群众对档案工作有了进一步的认识。同时市邮政管理局、海关、移动、联通、人民医院等十多家市直单位积极参与制作档案宣传版面45块,极大丰富了活动的内容。二是在市民之家、党政综合楼、市人民医院、移动、联通营业网点大厅等机关、团体、社会组织和公众场合利用电子屏滚动播放档案工作内容。三是印发档案知识宣传页。在档案馆开放日期间进社区、到广场发放宣传页5000份,并现场解答群众咨询。四是组织全市49家单位开展《档案法》及相关法律法规培训,并先后到市卫生监督局、爱卫办等单位进行档案法律法规与档案管理专题讲座。五是组织市民、学生走进档案馆了解档案工作的流程及馆藏主要档案种类,感受档案文化的魅力。如组织安阳市护理学院的同学们参加市档案馆开放日活动,参观了档案库房、展厅、利用中心等场所,了解安阳的发展历史,安阳人民抵抗侵略解放安阳、建设安阳的伟大成果。体会到改革开放40年来人民生活发生的巨大变化。通过现场体验了解档案的巨大历史价值和档案利用流程,同学们不仅近距离感受了一次档案文化的魅力,还认识到档案对我们整个社会及个人的重要作用。

      二、改进服务方式、提升服务能力。在加强宣传的同时,安阳市档案馆紧密结合新时代,通过对馆藏档案的数字化,改变了传统纸质档案的利用方式,公民走进档案馆只需要提供身份证等有效证件就可通过电子平台,快速便捷的查阅到所需档案资料。另外还开通了电话、来函等服务方式,极大地方便了群众利用档案。