固始县局多措并举沉着应对社会保险费缴费高峰
连日来,该局社保费征收窗口迎来了越来越多的前来咨询、缴费的灵活就业人员,日均开票量近600份,每人每日受理缴费、面对面咨询、电话咨询、微信咨询工作量达到了150余人次,面对缴费人倍增而征收窗口少征收人员少的压力,该局强化措施,沉着应对社会保险费缴费高峰,保证社保费征收工作的平稳运行。
一是强化培训,提高效率。严格执行日例会制度,以会代训,总结征收工作中遇到的重点、难点,交流问题解决方案,提高一线征收人员的服务能力,提升办事效率。目前,从受理、打印申报单、刷卡、开票,窗口人员仅用2分钟,便可办结一项业务,较大幅度地缩短了缴费人的等候时间,进一步提升缴费人的满意度。
二是制定预案,实时保障。制定社会保险费征收工作应急预案,实时监控前台窗口承载能力,针对因缴费人等待时间过长而可能引发的舆情,及时调派业务精,能力强,素质高的同志充实到征收前台,缓解前台征收压力;同时,与县行政服务中心沟通,调派管理人员和保安协助维持秩序。
三是细化举措,优化服务。通过建立社保税企微信群,公告服务电话等形式,及时与缴费人沟通,解答缴费人的问题,告知前台待缴费情况,预约缴费时间,实现错峰缴费,既分流了缴费人,又避免了缴费人长时间等待以及来回跑路。对前来缴费的灵活就业人员主动宣传引导银行代扣、网上缴费、自助机缴费等信息化缴费方式,方便缴费人,也尽最大程度地避免拥堵现象发生。严格落实首问责任制、延时服务、留置办理等服务制度,实行午间轮流值班制,不间断地提供优质服务,确保缴费人问有人答、惑有人解,事有人办,不跑空趟。对征收中遇到的难题及时反馈,第一时间研究解决措施,针对县局不能解决的问题,及时向省局项目组汇报,寻求支持和帮助,确保问题及时解决,缴费不梗阻。
四是深化合作,形成合力。严格落实社会保险费征收工作联席会制度,凝聚共识,研究对策,推进社会保险费征收工作平稳运行;明确专职对账人员,做到实时对账、精准对账。征期结束后,及时与国库对总账,与人社局各险种经办机构对明细账,与农商行对支出明细账,对对账中出现的问题及时汇报沟通,确保入库保费与交互平台回传数据完全一致,保障次月征缴计划及时传递。