正阳县档案局多措并举力促档案数字化安全保密工作扎实开展

11.05.2018  11:09

    在档案数字化安全保密工作中,正阳县档案局根据国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》的相关要求,建立了人防、物防、制防“三防”相结合的综合防范体系,全面构筑安全防护网,从早从严扎实抓好档案数字化加工的安全保密管理,取得了良好的效果。

该局要求工作人员严格遵守规章制度和工作流程,不得携带手机等通讯设备进入加工现场,不得记录、拷贝档案,出入工作场所时不得携带任何与工作无关的物品等。在数字化扫描室安装电子监控设备,对数字化工作进行全程监控,不留死角。对数字化加工系统所有设备进行端口封闭、接入控制、病毒防范及用电安全等管理,对存储介质实行专口、专用、专人管理。同时,安排专人对各项安全措施的落实情况进行检查。严格填写《档案出入库登记表》《档案数字化流程单》,规范登记档案数量、涉密情况、保存状况、经办人及时间等,确保数字化加工过程中的每一步都有痕迹。