沁阳市质监局完善制度规范程序有效应对投诉举报

07.08.2014  11:59

举报投诉的接待处理工作是质量技术监督行政执法的一个窗口,是质监部门联系社会各界的桥梁和纽带,是服务人民群众的重要窗口,也是执法监督工作的快速信息通道。市质监局通过开设投诉电话12365热线、门户网站投诉板块等多种信息平台,构筑群众举报投诉网络,并能充分利用举报投诉资源,迅速查处、打击制售假冒伪劣产品等违法行为,不断提升质监社会形象,营造了稳定、和谐的社会环境。截止日前,共接到投诉举报20起,受理18起,移送1起,不予受理1起,目前已经办结15起,没有一起复议和诉讼。

  一是完善制度,促进投诉举报的办结率。接到举报投诉后必须及时向主要领导报告,能够当场签署意见的,严格按领导批示立即受理、查办或移送有关部门处理;不能够当场签署意见的,经向主要领导电话请示后,由局分管领导负责受理、承办,事后履行补签手续。向投诉举报人回复前,必须由主要领导审查把关。

  二是规范程序,提高举报投诉的满意度。制定“12365质监热线”受理举报、投诉工作制度,确定专(兼)职人员,配齐“12365质监热线”专用设备,明确岗位职责、工作程序、工作流程图,确保质监热线畅通,提高质监热线质量,赢得群众信任。对“12365质监热线”受理的每一个投诉举报、业务咨询等内容,认真办理;对投诉举报的热点、行风出现的问题及时写出分析报告,对上报、统计、分析工作不认真、不及时的单位要进行通报,造成不良后果的将按规定追究有关责任人的责任。同时,还定期对举报人进行满意度调查回访工作,不断提高公信力。

三是加强学习,提高自身综合素质。由于消费者急迫需要查询和解决问题的心理因素所致,许多消费者会选择直接到举报投诉办公室这里来面对面地解决问题。因此大量的接待咨询工作需要由懂法、懂专业而又热情耐心的工作人员来完成。这就要求质监工作人员在思想认识、业务素质培训上做好准备,选派高素质、高效率的专职人员从事这项工作,同时,还要加强相关的政策、法律法规等专业知识以及规范用语、应答技巧等知识的学习。

四是强化宣传,扩大社会影响。要通过多渠道宣传“12365质监热线”,提高知名度。可在“3.15”国际消费者权益保护日或“质量月”等活动中,以条幅、展板、明白卡等形式对“12365质监热线”以及举报奖励制度进行宣传;亦可通过广播、电视、报刊、杂志等新闻媒体对质监热线进行广泛宣传。