新郑市档案局到市政府办检查指导档案工作

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为加强机关档案工作业务建设，2018年6月4日，新郑市档案局到市政府办检查指导档案工作。

检查组首先了解了市政府办目前档案工作的现状及今年的档案归档整理工作进展情况。

随后，检查组仔细查阅了政府办的档案，重点查看档案资料的分类及保管期限设置，并帮助档案员解决档案归档整理过程中遇到的问题。

检查组强调，市政府办公室是我市的综合性政府工作部门，起着承上启下的作用。政府办的文件牵涉单位部门比较多，因此档案门类比较繁杂，不管是收集还是整理，工作量和工作难度都比较大，且由于其涉及民生，查阅利用率非常高，因此，在档案收集的时候一定要做到齐全完整，在档案分类整理的时候，一定要按照分类方案仔细甄别，在保管期限方面反复斟酌，避免出错，同时也要防止重要档案资料丢失。此外，政府办的档案资料有些是涉密性的，在收集整理的时候，应该与普通文件分开，涉密档案要单独收集保管，目录要在涉密电脑上打印，防止泄密事件的发生。