关于加快仪器设备招标项目进度相关问题的通知

07.11.2014  17:28

各单位:

  为提高我校仪器设备采购工作效率,加快年度采购预算执行进度,根据11月3日我校财政资金支付工作推进会会议精神,结合我校实际情况,现就仪器设备招标项目相关执行事宜通知如下:

1、  申报前请确认本部门设备安装、验收条件,条件不具备的尽量不申报。如确需申购,请积极准备安装、验收条件。

2、  项目申报前最少向三个厂家询价、询问供货周期,并邀请厂家参与投标。

3、  项目申报只需提交“政府采购招标项目申报表”及详细设备清单(纸质和电子版),其他申报材料由相关主管部门留存。申报表可从实验室管理处网站“文件下载”栏目下载。

4、  申报表需写清楚经费来源,并签署项目归口部门、归口部门主管校长、执行部门(申购部门)和财务处(主管副处长)意见。实验室管理处收到申请后进行技术审核,技术审核两日内办理。申报表报送地点为新办公楼B306。

5、  项目申报后一周内提供详细技术参数。技术参数不能有倾向性和指定性,不能出现某个产品的品牌、型号、厂家名称,不允许排斥其他厂家产品。技术参数的纸质版必须个人签名并加盖单位公章。

6、  项目负责人请跟踪所申报项目,配合实验室管理处完成招标过程。尤其是跟踪各环节进度、参与开标并严格把关、督促厂商执行合同并及时验收、入固定资产账、报账审批。

7、  鉴于2014年招标项目多、支付压力大,为确保项目按期完成,请各申购部门于11月11日前安排专人到实验室管理处规划管理科梳理本部门所有项目。

 

                                                                           

                    实验室管理处

                                                      2014年11月7日