灵宝市五亩乡“三措施”完善档案管理工作

五亩乡“三措施”完善档案管理工作

为进一步推进全乡档案数字化管理进程，改善档案管理工作中存在的不规范现象，促进档案工作能够有序、规范开展，进一步完善档案管理的规范化建设和利用率，五亩乡多措并举扎实开展档案管理工作。一是加强领导，细化责任。成立由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组。指定一名干部专门负责档案管理和档案安全工作，确保档案工作有人管、有人干，并明确档案员的相关责任，不断强化档案责任意识。二是健全制度，完善设施。制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案接收整理登记保管制度》等一系列制度，对档案资料收集、整理、分类、归档、保存年限等制定了明确的标准和要求，努力实现档案管理规范化、制度化、数字化。同时加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。三是严格管理，确保安全。乡党委政府组织各部门全面收集档案材料，严格审核，积极查漏补缺，对收集整理出的文件、档案等按照大目录分门别类归档。