郸城县烟草专卖局高度重视档案管理工作

18.08.2014  13:42

      近几年来,郸城县烟草专卖局高度重视档案管理工作,始终坚持规范建档的工作理念,在组织管理、硬件配置、业务水平和开发利用等方面都取得了长足的进步。

一是领导重视、目标明确。烟草专卖局将档案管理纳入单位年度工作计划和办公室工作目标,调整了档案管理领导小组,副局长任组长,专职档案员负责综合档案管理,从组织和人员上保证了档案工作有序开展。
        二是设施齐全、经费落实。该局综合档案室库房面积达60平方米,有三十余套档案柜,配备有自动去湿机、温湿度记录仪、缝纫机、打印机、灭火器等设施,安装有防盗门、防盗窗装置,更换了一台电脑、添置了高速扫描仪,使档案硬件设施达到了一流水准,为档案管理工作提供了坚实的物质保障。
  三是归档及时、管理规范。该局能准确合理使用办公系统和档案管理系统,严格按照归档文件整理规则整理档案,及时收集已办结的文件,做到随办结随归档,在县档案局“三集中”规定的时间内,多年来如期完成年度归档工作,归档率达100%、完整准确率达100%。

                                                        郸城县档案局

                                                      2014年8月12日