上街区工业路街道办事处三举措加强档案行政执法整改

02.10.2016  20:17

9月27,区档案局对我单位档案工作进行了档案行政执法检查,发现了一些问题,并提出了三条整改意见:一是库房、阅览室、办公室未实现三分开;二是档案库房“十防”措施不到位,主要是防鼠、防有害气体设施不齐全;三是部分档案、资料未使用统一的装具。工业路街道办事处三举措加强档案行政执法整改。

一、提高认识,加强领导。

      根据整改意见要求,我办立刻召开了专门会议,研究部署整改方案,分管领导胡延军要求相关负责人充分认识到档案工作的重要性,认真做好各门类档案资料的收集、整理、归档、管理和开发利用。档案意识进一步提高,档案制度建设进一步加强。

二、责任到人,措施有力。

针对整改意见中提出的问题,我办部署了整改方案,办公室作为档案工作的管理科室,一是安排人员将档案库房重新整理,并腾出一间办公室作为档案阅览室,严格执行档案库房、办公室、阅览室三分开;二是在库房安装排气扇以防有害气体侵入,并在通风处安装铁纱网,放置粘鼠纸,不留空隙并堵塞一切鼠道;三是根据档案装具国标,购买并及时更换统一档案装具。

三、制度健全,成效显著。

我办以此次整改工作为契机,开展了一次档案工作大梳理。与此同时进一步完善我办档案工作管理制度,健全了档案的收集、整理、管理、借阅制度,坚持“以制度管人,以制度管事”,提高了档案工作质量,提升了档案工作层次。