新密市档案局采取多种措施做好数字化档案信息的保障工作

    怎样才能保证数字信息的安全，怎样才能避免电子时代的历史记忆的丢失是当今欧美档案馆、图书馆研究的重点课题。那么，为了保障数字化档案信息的安全，新密市档案局从意识、管理、技术等各方面采取切实有效的措施，做好数字化档案信息的保障工作。

  一是要提高管理人员的素质及安全意识。档案数字化是依靠加工人员来完成的，所以，加强对数字化加工人员的管理。对于档案信息安全来讲是前提和基础。新密市档案局对数字档案进行管理的工作者要求既要熟悉管理方面的专业理论，还要树立较强的安全意识，并具备相当程度的实践技能。

  二是建立相关的管理机构、制度和体系。档案数字化工作是一项技术性、专业性、综合性很强的工作，必须加强领导，统一思想，建立健全组织机构。因此，新密市档案局将档案数字化工作纳入科学管理体制，作为机关管理工作的一部分，制定相应的工作分工范围及管理权限。同时，还建立健全管理制度体系，制定合理而严密的管理措施和规范，真正保护数字信息的真实、可靠和完整。

  档案数字化建设是一项复杂的、庞大的系统工程，也是一项长期的艰巨的战略任务，必须从多个角度开展相关工作，制定科学、灵活、有效的预警及处理机制，以充分提升档案信息的安全性。