西华县国土资源局实行档案集中管理

西华县国土资源局实行档案集中管理

为改变土地档案多年分散保存管理的不规范现状，9月2日上午，该局召开由地籍、规划、执法监察、利用、用地、地产等股室负责人参加的档案集中管理工作会，要求各股室负责人在一个月内将本股室永久保存档案进行整理装订，集中移交局档案室登记造册进行统一保存，即防止了因分散管理造成档案丢失，又方便群众查询。同时，规定凡是调阅、复印有关档案的，须出表示有效身份证明，一般档案须经主管局长同意，并在《查阅登记表》上签字方可查阅、复印；重要档案或者涉及土地权属纠纷的查阅、复印的必须经过局长同意；目前各股室正在整理装订中。