郑州市上街区档案局“四举措”规范社区档案管理

为提高社区档案管理水平，规范基层档案管理工作，有效发挥基层档案利用资源。近日，上街区档案局组织人员对全区30个社区的档案管理工作进行检查，促其更加规范管理。一是检查社区档案管理是否符合“六有”标准。（1、有齐全完整、符合质量要求的档案；2、有分管领导；3、有档案管理人员；4、有档案室存放档案；5、有专门的档案装具；6、有检索查阅目录）。二是加强对档案管理人员的业务培训。组织社区档案工作人员进行《城市社区档案管理办法》培训，每期组织3-4名社区档案人员“面对面”进行指导，以统一业务标准。三是统一社区的档案装具。将区档案馆淘汰下来的一批铁制档案柜捐赠社区，作为专门的档案装具。四是指导建立健全各项档案管理工作机制。鉴于社区档案工作立卷归档不规范、库房管理不到位、管理制度不健全等诸多问题，建立由社区一位副主任负责协调各门类档案的移交与管理的档案管理机制，有效地确保了各门类档案资料的齐全、完整和及时整理归档。